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Catégorie : Gérer son blog

10 éléments essentiels pour un plan de projet parfait

10 éléments essentiels pour un plan de projet parfait

En tant que chef de projet, il est important de mettre en place un bon plan de projet. Ceci facilite grandement notre vie. Dans ce domaine, mieux vaut prévenir que guérir. En effet, dans la réalisation d’un projet, il est de mise d’éviter la dérive des objectifs, les erreurs, mais aussi le dépassement des budgets.

Et même si vous utilisez un logiciel de gestion de projet comme Wrike, il est toujours important de mettre en place un plan de projet parfait pour garantir un résultat optimal. D’ailleurs, différents ingrédients sont nécessaires pour s’assurer de la satisfaction des parties prenantes et de la collaboration optimale de votre équipe.

L’importance de la planification de projet

Avant même de commencement des travaux, il est important de savoir qu’une mauvaise planification peut impacter négativement l’évolution de votre projet. Les malentendus frustrants, la réduction des budgets et le changement des attentes auront des conséquences négatives sur le bon déroulement d’un projet.

Infographie offerte par Wrike – projet en ligne calendrier créateur

10 éléments essentiels pour un plan de projet parfait

L’intégration de nombreux éléments essentiels s’avère alors indispensable pour permettre aux chefs de projet d’exécuter leur travail en toute simplicité. La planification de projet constitue donc une méthode intéressante pour faire en sorte que votre projet évolue de manière efficace et vous permettre d’atteindre vos cibles.

Les critères à prendre en compte pour réussir votre projet

Plusieurs interrogations doivent être effectuées avant de planifier un projet. En effet, en tant que chef de projet, vous devez savoir l’étendue de votre projet, les attentes des différentes parties prenantes et bien évidemment les besoins que doit répondre votre projet.

L’analyse des besoins des diverses parties prenantes et la définition des exigences pour y répondre sont indispensables. Lorsque l’on veut mettre en place un projet, il faut tout d’abord déterminer des objectifs. Grâce à cela vous pourrez facilement adopter une stratégie correspondant aux besoins de vos collaborateurs et qui favoriseront l’atteinte de vos objectifs.

Un guide pour gérer les membres difficiles de l’équipe

Un guide pour gérer les membres difficiles de l’équipe

Peu importe votre expérience, que vous soyez un responsable débutant ou un responsable expérimenté, il arrive souvent où vous êtes confronté à un membre difficile au sein de votre équipe.

Ainsi, il est essentiel de bien se préparer afin de mieux gérer la situation et éviter que le problème ne s’aggrave. Pour y arriver, quelques consignes sont à respecter. Wrike, un logiciel de gestion de projet a mis en place un guide pour aider les responsables à mieux gérer ces situations.

Les bons gestes à adopter

Tout d’abord, il est essentiel de bien identifier les principaux membres difficiles à gérer. Pour cela, il est de mise de déterminer la personne qui est à l’origine de la frustration. Il faut toujours rester calme lorsque vous échangez avec cette dernière.

Infographie offerte par Wrike – outil de gestion de projet web

Un guide pour gérer les membres difficiles de l’équipe

Puis, il vous suffira ensuite de suivre de près l’évolution de ces éléments perturbateurs afin qu’ils ne puissent pas influencer les autres.

Mettre en place la bonne stratégie

Lors de l’entretien avec les membres difficiles à gérer, il est important d’identifier les causes de leur caractère difficile. Le fait de prendre du recul par rapport à la situation est primordial. En effet, il est primordial de connaître si leur comportement est-il avantageux ou non pour l’équipe. Vous pourrez ainsi mieux gérer un projet en cours.

L’avis du reste de l’équipe est aussi important, puisque cela vous permettra de savoir si l’attitude du perturbateur touche leur travail.

Gérer des projets au travail, sans être chef de projet, c’est désormais possible !

Gérer des projets au travail, sans être chef de projet, c’est désormais possible !

Le plus souvent, on a tendance à croire que la gestion de projets est exclusivement réservée aux chefs de projets. Une étude a d’ailleurs été menée dans ce sens afin de montrer qu’il est possible de gérer des projets sans être chef de projets.

Plus de 1 400 personnes ont alors été sondées pour prouver que ceci est seulement une idée reçue et que tous peuvent parfaitement assurer une telle tâche. Grâce aux résultats de cette étude, vous pourrez comprendre pourquoi chacun d’entre nous devrait apprendre la manière de bien gérer ses projets.

On gère tous des projets, mais tous ne savent pas gérer un projet

Dans notre tâche quotidienne, il faut savoir qu’on a tous un projet à gérer comme pour la planification d’une réunion, le contrôle d’une livraison… Le plus souvent on n’a pas conscience qu’on est en train de gérer un projet

Tous peuvent facilement être des chefs de projets, mais tout le monde n’a pas les compétences pour gérer un projet. Selon le sondage Wrike, environ 94 % des personnes interrogées affirment gérer des projets au travail, contre seulement 47 % qui occupent le poste de chef de projet. Cela montre parfaitement à quel point on est impliqué dans la gestion de nombreux projets d’une entreprise.

Infographie offerte par Wrike – logiciel de chronologie interactive

Nous sommes tous chef de projet, mais tout le monde ne sait pas gérer un projet

Les méthodes standards sont-elles exploitées par les salariés ?

Aujourd’hui, les employés adoptent des pratiques standards dans leur gestion de projets. D’ailleurs, plus de 31 % des sondés utilisent ces méthodes, environ 18 % d’entre eux disent ne pas savoir ces techniques et plus de la moitié des interrogés n’ont pas recours à cette méthode standard.

Et même s’ils ne savent pas encore comment centraliser les différentes informations liées à la gestion d’un projet, ces derniers reconnaissent l’importance de sauvegarder ces données dans des emails. Une pratique qui reflète déjà qu’une étape dans la gestion de projet est franchie.

L’influence des commentaires pour une meilleure organisation de son blog

L’influence des commentaires pour une meilleure organisation de son blog

Avec la création d’un site, les objectifs à atteindre sont très nombreux. Parmi les plus importants, il y a le fait de générer du trafic. Les techniques sont bien variées pour réussir cet objectif, mais le fait de bien gérer les commentaires peut vous être extrêmement utile. Lorsqu’on ne maîtrise pas le sujet, il peut arriver que le gérant du site fasse des erreurs et cela peut nuire au blog. Pour cette raison, voici les différents points à connaître pour bien assimiler le flux de vos commentaires.

Les précautions à ne pas négliger

Comme le blog est un système où il est important d’avoir du trafic et des échanges, le fait de recevoir des commentaires des lecteurs est une bonne chose. Afin de prévoir les différentes éventualités, il est par contre préférable de proposer une politique par rapport à ces derniers. Cela vous permettra de mieux gérer les flux de commentaires. En plus, des règles préétablies vous seront toujours utiles au niveau des internautes qui commentent vos publications. De temps en temps, les filtres sont également utiles pour vous permettre de procéder au tri des différents commentaires sur le blog. En effet, il vous sera plus facile de détecter ceux qui sont à publier ou non afin de garder votre blog aussi communicatif que possible.

Les attitudes à avoir selon les commentaires

Pour que les échanges ne s’interrompent pas sur votre blog, il est important d’y réagir efficacement. En premier, il est primordial d’y répondre. Que ce dernier soit plaisant ou non, cela permettra de donner votre avis et appréciation sur les idées des autres. En cas de commentaires critiques, le mieux est de réfléchir aux intentions de l’internaute. Si les critiques constructives doivent être prises en compte, les commentaires offensants peuvent être supprimés.

Le fait de mettre une touche personnelle à son blog

Le fait de mettre une touche personnelle à son blog

Un blog est destiné à être un site personnel où il est possible de faire des échanges avec toutes sortes d’internautes. Si le contenu est déjà un point important pour attirer un trafic important, il faut savoir que l’apparence du blog est aussi à prendre en compte. Pour cette raison, il est préférable de prendre soin de la présentation de ce dernier. Pour les propriétaires de ce genre de plateforme ne sachant pas encore comment donner de la valeur à leurs blogs, voici les points importants.

Le choix de l’apparence d’un blog

Pour qu’un blog ait une belle apparence, il est nécessaire que le thème soit bien choisi. Cela peut généralement se faire le plus simplement possible. En entrant dans le paramètre des thèmes, il est possible de faire son choix parmi ceux qui sont disponibles. Le thème par défaut est toujours plus bénéfique, car il peut être paramétrable autant que l’on veut sans causer trop de problèmes. Toutefois, il est possible d’utiliser des thèmes plus personnels.  En effet, le blog peut être personnalisé sur différents points. Cette tâche est surtout appropriée pour les utilisateurs ayant une longueur d’avance en ce qui concerne la personnalisation des blogs et les langages utilisés. La création d’un nouveau thème se fait par remplissage d’une feuille dans l’onglet de personnalisation du blog.

Les différentes options sur le blog

En plus du thème, les options d’un blog permettent de le rendre plus sympathique. C’est pour cette raison que les Widgets ne doivent pas être pris à la légère. Dans tous les cas, il est préférable de les choisir pour être pratique. Cela favorisera leur utilisation et ainsi la gestion du blog grâce aux différentes tâches qu’elles proposent. Ces derniers sont également personnalisables. Cela passe par l’apparence ou encore leur ordre d’apparition.