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Catégorie : Gérer son blog

10 éléments essentiels pour un plan de projet parfait

10 éléments essentiels pour un plan de projet parfait

En tant que chef de projet, il est important de mettre en place un bon plan de projet. Ceci facilite grandement notre vie. Dans ce domaine, mieux vaut prévenir que guérir. En effet, dans la réalisation d’un projet, il est de mise d’éviter la dérive des objectifs, les erreurs, mais aussi le dépassement des budgets.

Et même si vous utilisez un logiciel de gestion de projet comme Wrike, il est toujours important de mettre en place un plan de projet parfait pour garantir un résultat optimal. D’ailleurs, différents ingrédients sont nécessaires pour s’assurer de la satisfaction des parties prenantes et de la collaboration optimale de votre équipe.

L’importance de la planification de projet

Avant même de commencement des travaux, il est important de savoir qu’une mauvaise planification peut impacter négativement l’évolution de votre projet. Les malentendus frustrants, la réduction des budgets et le changement des attentes auront des conséquences négatives sur le bon déroulement d’un projet.

Infographie offerte par Wrike – projet en ligne calendrier créateur

10 éléments essentiels pour un plan de projet parfait

L’intégration de nombreux éléments essentiels s’avère alors indispensable pour permettre aux chefs de projet d’exécuter leur travail en toute simplicité. La planification de projet constitue donc une méthode intéressante pour faire en sorte que votre projet évolue de manière efficace et vous permettre d’atteindre vos cibles.

Les critères à prendre en compte pour réussir votre projet

Plusieurs interrogations doivent être effectuées avant de planifier un projet. En effet, en tant que chef de projet, vous devez savoir l’étendue de votre projet, les attentes des différentes parties prenantes et bien évidemment les besoins que doit répondre votre projet.

L’analyse des besoins des diverses parties prenantes et la définition des exigences pour y répondre sont indispensables. Lorsque l’on veut mettre en place un projet, il faut tout d’abord déterminer des objectifs. Grâce à cela vous pourrez facilement adopter une stratégie correspondant aux besoins de vos collaborateurs et qui favoriseront l’atteinte de vos objectifs.

Un guide pour gérer les membres difficiles de l’équipe

Un guide pour gérer les membres difficiles de l’équipe

Peu importe votre expérience, que vous soyez un responsable débutant ou un responsable expérimenté, il arrive souvent où vous êtes confronté à un membre difficile au sein de votre équipe.

Ainsi, il est essentiel de bien se préparer afin de mieux gérer la situation et éviter que le problème ne s’aggrave. Pour y arriver, quelques consignes sont à respecter. Wrike, un logiciel de gestion de projet a mis en place un guide pour aider les responsables à mieux gérer ces situations.

Les bons gestes à adopter

Tout d’abord, il est essentiel de bien identifier les principaux membres difficiles à gérer. Pour cela, il est de mise de déterminer la personne qui est à l’origine de la frustration. Il faut toujours rester calme lorsque vous échangez avec cette dernière.

Infographie offerte par Wrike – outil de gestion de projet web

Un guide pour gérer les membres difficiles de l’équipe

Puis, il vous suffira ensuite de suivre de près l’évolution de ces éléments perturbateurs afin qu’ils ne puissent pas influencer les autres.

Mettre en place la bonne stratégie

Lors de l’entretien avec les membres difficiles à gérer, il est important d’identifier les causes de leur caractère difficile. Le fait de prendre du recul par rapport à la situation est primordial. En effet, il est primordial de connaître si leur comportement est-il avantageux ou non pour l’équipe. Vous pourrez ainsi mieux gérer un projet en cours.

L’avis du reste de l’équipe est aussi important, puisque cela vous permettra de savoir si l’attitude du perturbateur touche leur travail.

Gérer des projets au travail, sans être chef de projet, c’est désormais possible !

Gérer des projets au travail, sans être chef de projet, c’est désormais possible !

Le plus souvent, on a tendance à croire que la gestion de projets est exclusivement réservée aux chefs de projets. Une étude a d’ailleurs été menée dans ce sens afin de montrer qu’il est possible de gérer des projets sans être chef de projets.

Plus de 1 400 personnes ont alors été sondées pour prouver que ceci est seulement une idée reçue et que tous peuvent parfaitement assurer une telle tâche. Grâce aux résultats de cette étude, vous pourrez comprendre pourquoi chacun d’entre nous devrait apprendre la manière de bien gérer ses projets.

On gère tous des projets, mais tous ne savent pas gérer un projet

Dans notre tâche quotidienne, il faut savoir qu’on a tous un projet à gérer comme pour la planification d’une réunion, le contrôle d’une livraison… Le plus souvent on n’a pas conscience qu’on est en train de gérer un projet

Tous peuvent facilement être des chefs de projets, mais tout le monde n’a pas les compétences pour gérer un projet. Selon le sondage Wrike, environ 94 % des personnes interrogées affirment gérer des projets au travail, contre seulement 47 % qui occupent le poste de chef de projet. Cela montre parfaitement à quel point on est impliqué dans la gestion de nombreux projets d’une entreprise.

Infographie offerte par Wrike – logiciel de chronologie interactive

Nous sommes tous chef de projet, mais tout le monde ne sait pas gérer un projet

Les méthodes standards sont-elles exploitées par les salariés ?

Aujourd’hui, les employés adoptent des pratiques standards dans leur gestion de projets. D’ailleurs, plus de 31 % des sondés utilisent ces méthodes, environ 18 % d’entre eux disent ne pas savoir ces techniques et plus de la moitié des interrogés n’ont pas recours à cette méthode standard.

Et même s’ils ne savent pas encore comment centraliser les différentes informations liées à la gestion d’un projet, ces derniers reconnaissent l’importance de sauvegarder ces données dans des emails. Une pratique qui reflète déjà qu’une étape dans la gestion de projet est franchie.

Les outils indispensables pour gérer un site web

Les outils indispensables pour gérer un site web

L’évolution de la technologie est mise en place pour faciliter la vie de tout le monde. Et même pour les gérants de sites internet, il devient de plus en plus facile. C’est dans ce but que divers outils sont créés.

Les outils nécessaires et comment les trouver

Les créateurs et gérants de site web ont parfois du mal à se retrouver avec tous les internautes qui consultent leurs sites. Pourtant, être inefficaces dans ce genre de situation décourage les clients. Cela engendrera une perte considérable pour l’entreprise. Toutefois, les outils suivants permettront de vous aider pour cette activité. En plus, ils sont gratuits et faciles à retrouver. On a sur le tableau de bord Wix : Wix Invoices dans l’onglet facture, ajout d’administrateur dans « Rôles et permissions », Wix Engage, Wix Contact et Wix e-mails automatiques. D’autre part, Wix booking est à télécharger sur l’App Market.

Rôles de ces outils

Expliquons un par un le rôle de ces outils. Tout d’abord, Wix Invoices rend la gestion des factures plus pratique. En effet, il enregistre toutes les informations sur les débiteurs, les montants, les délais de paiement et les informations juridiques. Vous pouvez facilement suivre tous les comptes de l’entreprise. Le Wix Booking facilite les activités sur le site. Pour tout achat, réservation ou autre prestations demandées par le client, le logiciel enregistre les demandes et le paiement. Vous n’avez plus rien à faire à part attendre le virement de votre argent. Pour renforcer le nombre de votre équipe, il faut avoir recours à l’ajout d’administrateur. Les informations sur les opérations seront partagées à toute l’équipe. Vous pouvez effectuer une suivie des activités des visiteurs avec Wix Engage. Classez tous vos contacts de manière pratique avec Wix Contact. Enfin, les e-mails courants comme les messages de bienvenue et les remerciements seront envoyés automatiquement avec e-mails automatiques. Il est évident que tout sera plus facile après l’obtention de ces outils.

L’influence des commentaires pour une meilleure organisation de son blog

L’influence des commentaires pour une meilleure organisation de son blog

Avec la création d’un site, les objectifs à atteindre sont très nombreux. Parmi les plus importants, il y a le fait de générer du trafic. Les techniques sont bien variées pour réussir cet objectif, mais le fait de bien gérer les commentaires peut vous être extrêmement utile. Lorsqu’on ne maîtrise pas le sujet, il peut arriver que le gérant du site fasse des erreurs et cela peut nuire au blog. Pour cette raison, voici les différents points à connaître pour bien assimiler le flux de vos commentaires.

Les précautions à ne pas négliger

Comme le blog est un système où il est important d’avoir du trafic et des échanges, le fait de recevoir des commentaires des lecteurs est une bonne chose. Afin de prévoir les différentes éventualités, il est par contre préférable de proposer une politique par rapport à ces derniers. Cela vous permettra de mieux gérer les flux de commentaires. En plus, des règles préétablies vous seront toujours utiles au niveau des internautes qui commentent vos publications. De temps en temps, les filtres sont également utiles pour vous permettre de procéder au tri des différents commentaires sur le blog. En effet, il vous sera plus facile de détecter ceux qui sont à publier ou non afin de garder votre blog aussi communicatif que possible.

Les attitudes à avoir selon les commentaires

Pour que les échanges ne s’interrompent pas sur votre blog, il est important d’y réagir efficacement. En premier, il est primordial d’y répondre. Que ce dernier soit plaisant ou non, cela permettra de donner votre avis et appréciation sur les idées des autres. En cas de commentaires critiques, le mieux est de réfléchir aux intentions de l’internaute. Si les critiques constructives doivent être prises en compte, les commentaires offensants peuvent être supprimés.